Sportfest 2015

Jedes Jahr kurz vor den Sommerferien findet das Sportfest unseres Johann-Michael-Fischer Gymnasiums statt, an dem alle Klassen der Unter- und Mittelstufe in verschiedenen Disziplinen gegeneinander antreten. Neben dem Spaß bei den zum Teil sehr lustigen Aufgaben wie Autoziehen wird auch der Ehrgeiz bei den Schülern geweckt, als Klassengemeinschaft den großen, goldenen Pokal zu gewinnen. Die Gewinner dürfen diesen bis zum nächsten Jahr behalten, wo sie ihren Titel verteidigen können.

Unsere Aufgaben beim Sportfest sind zum einen, uns um die Musik zu kümmern, die tagsüber den Schülern die Wartezeiten zwischen den Stationen zu verkürzen soll. Außerdem wurden wir gebeten, einen Weg zu finden, den Auswertungsprozess durch technische Mittel zu beschleunigen.

Die Problemstellung

Im Sinne des praxisorientierten Seminars der gymnasialen Oberstufe übernimmt jedes Jahr die Q11 die Punkteauswertung und Organisation des Sportfests. Dabei werden die Disziplinen und das Punktesystem festgelegt, sowie unter anderem ein Bonus für Mädchen.

Jede Klasse bekommt nach Absolvieren einer Disziplin eine bestimmte Punktzahl, die nach oben hin begrenzt ist, in diesem Jahr lagen die Punkte z.B. im Intervall von 0 bis 10. Die erreichten Punkte werden nun in vorgedruckten Zetteln, sogenannten Punktelisten, handschriftlich festgehalten.

Gegen Ende des Sportfests beginnt die Auswertungsphase, in der die Punktelisten der Klassen gesammelt und mit den Punktelisten der Stationen verglichen werden, damit Fehler korrigiert werden. Um die Sieger-Klasse festzustellen, wird die Gesamtpunktzahl einer Jeden errechnet.

Problematisch wird die Auswertungsphase, da das Zeitfenster, das zum Einsammeln aller Punktelisten und Ausrechnen der Gesamtpunkte bleibt, relativ klein ist, weil der Unterrichtsschluss pünktlich erfolgen muss.

Um diese Situation etwas zu entschärfen und zu vereinfachen, bekamen wir die Aufgabe, die Auswertungsphase durch technische Mittel zu verbessern. Nach einigen Testsystemen, die in den letzten Jahren ausprobiert wurden, haben wir nun einen angenehmen Weg gefunden, um ohne Rechnen und vor Allem sehr zeitnah ein klares Ergebnis zu bekommen: die eigene App!

Der Große Tag – Der Ablauf

Vor Beginn des Sportfests kam von jeder Station mindestens ein Schüler zu uns, um sich die App auf sein Handy herunter zu laden und sie unter unserer Aufsicht zu installieren. Nach einer kurzen Einführung in die App und ihre Benutzung waren schon alle vom Gelingen des Projekts überzeugt und fühlten sich wegen der einfachen Bedienung im Stande, diese auch ohne technisches Wissen zu benutzen.

Im Laufe des Tages tauchten keine Probleme auf. Nur durch viel Vorausplanung, Teamarbeit und einem Testlauf, der zur Hälfte sogar trotz Regen stattfand, waren die letzten, kleinen Fehler schon im Vorfeld gefunden und behoben worden.

Vor dem großen Tag konnte wir keinen Belastungstest des Servers und des WLAN-Netzes mehr durchführen, doch das System arbeitete am Sportfest trotz der vielen Datenströme zuverlässig.

Da das Sportfest in diesem Sommer das erste Jahr war, in dem die App verwendet wurde, kontrollierten wir trotzdem zur Sicherheit stichprobenartig die Punkte mancher Klassen nach. Das Ergebnis zeigte uns, dass eine falsche Punkteeintragung, ob versehentlich oder absichtlich, nicht möglich ist und unser neues System somit sicher funktioniert.

Die Schüler selbst bekamen über den Tag hinweg nicht viel von der App und der Verwaltung ihrer Punkte mit, jedoch machte sich am Ende des Tages deutlich bemerkbar, dass die Zeit zwischen dem Abschluss der letzten Station und der Siegerehrung verkürzt werden konnte und entspannter verlief.